GUÍA DECA · RESPONSABILIDADES
DeCA para cargadores y transportistas
Información práctica para entender el DeCA digital y preparar tu operativa antes de octubre de 2026.
Ver DeCA Móvil →Quién hace qué
Cargador contractual y transportista efectivo
La normativa obliga a ambas partes a formalizar el documento. En caso de inexistencia del documento, ambos pueden resultar responsables; también existe responsabilidad por no llevarlo disponible durante el transporte, con las particularidades previstas para el cargador contractual.
Cargador contractual
Es quien contrata directamente con el transportista efectivo. Puede ser el cargador efectivo u otro transportista, cooperativa, agencia, transitario, operador logístico u otra entidad que contrate o intermedie habitualmente.
Transportista efectivo
Es la persona física o jurídica titular de la autorización al amparo de la cual se realiza materialmente el transporte.
Durante la operación
El documento debe acompañar digitalmente al transporte
Antes de salir
Los datos conocidos deben transformarse en el fichero electrónico antes del inicio efectivo del servicio.
Durante el servicio
El DeCA debe estar disponible mediante su URL para una posible inspección en carretera.
Después
El PDF debe conservarse al menos durante un año para posibles actuaciones de inspección.
Cambios durante el transporte
¿Qué ocurre si hay que modificar datos?
Hay dos posibilidades: actualizar el PDF existente conservando los datos anteriores y el motivo del cambio —manteniendo URL y QR—, o generar un nuevo PDF con una nueva URL y un nuevo QR.
Copia para el conductor
Puede facilitarse una copia digital o impresa, pero debe incorporar siempre el QR. Las anotaciones manuscritas no se tienen en cuenta como modificación válida del DeCA.
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